豫国税发〔2006〕408号 全文有效 成文日期：2006-01-11
各省辖市国家税务局：
现将《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号，以下简称《通知》）转发给你们，并补充通知如下，请一并遵照执行。
一、为统一、规范管理，便于随时核查，除《通知》第二条规定六种情形之外的其他出口企业，有关出口单证备案方式原则上也应采取第一种方式，即按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，填写《出口货物备案单证目录》附前，并于企业内部单证管理部门或财务部门等集中存放。
二、出口企业应按照《通知》要求，认真制定、建立备案单证档案管理制度，明确内部各部门间出口货物有关单证的传递、保存、管理、使用、备案等职责，报税源管理部门和主管退税部门备案。
三、税源管理部门应加强对备案单证的日常管理和核查工作，对出口企业单证备案情况应定期或不定期进行检查。对未按照要求对出口货物退（免）税有关单证进行备案的，税务机关应严格按照《通知》第五条、第六条等规定进行处理。
四、对出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度，是总局规范出口货物退（免）税管理、防范骗取出口退税违法活动而采取的新的重要举措，也是今后加强出口退税监控、评估的一项基础制度。各级税务部门应充分认识这一工作的重要意义，尽快将《通知》转知出口企业，并做好宣传、解释、督促、检查工作，切实抓好落实；同时，对执行中遇到的问题及时向上级部门反馈。
二00六年一月十一日