北京市国家税务局关于《北京市国税局税务档案管理办法（试行）》的补充规定的通知
京国税征［1998］267号
各区、县国家税务局，直属分局：
市国税局“关于印发《北京市国税局税务档案管理办法（试行）》的通知”（京国税［1997］195号）（以下简称管理办法），于去年底下发后，各区、县国税局、直属分局认真贯彻落实，在执行中发现了一些问题，为进一步完善税务档案的管理，现就有关问题通知如下：
一、税务档案立卷应坚持一户一档的原则。每户税务档案可按永久类、长期类、短期类分类组卷。
分类组卷后、同一纳税单位的三类档案（永久类、长期类、短期类）的归档号应一致，不得按类别编（归档）号。具体方法：
即：1—（1）（永久）
—（2）（长期）
—（3）（短期）
2.—（1）—
—（2）—
—（3）—
“1）”表示每户的案卷号，在一个案卷号下按永久、长期、短期的保管期限分别编写案卷号。
二、案卷封面的内容及格式
案卷封面应具备以下内容：
区、县局名称、税务所名称、企业名称、企业地址、卷内资料时间、保管期限、页数、案卷号目录号、全宗号、企业代码等。
案卷封面由市局统一制定（格式附后）由区、县局、直属分局自印。
三、卷内文件材料在装订时要去掉金属物，对破损和不符合尺寸的应裱糊，案卷采取“三孔一线”的装订方式。
四、短期档案的保管期延长至10年
“管理办法”规定短期档案，保管期限为5年。
征管法第三十一条规定：因纳税人，扣缴义务人计算错误等失误，未缴或者少缴税款的，税务机关在三年内可以追征，有特殊情况的追征期可延长到十年。
征管法细则第二十三条规定：帐簿、会计凭证、报表、完税凭证及其他有关纳税资料应当保存十年。
为了与征管法保持一致、短期档案的保管期限由5年延长至10年。但是，法律、行政法规另有规定的除外。
本补充规定自文到之日起执行。
1998年6月9日