各省辖市国家税务局：
为了规范出口报关单、出口货物增值税专用发票稽核信息、代理证明和消费税专用税票电子信息，使以上四类电子信息满足出口退税审核工作需求，根据总局有关文件规定，现将有关问题明确如下：
一、为方便各地对有关电子信息的查询和读取，现将四类信息的传输流程及清分规则明确如下：
（一）出口报关单
出口报关单信息通过电子数据传输系统出口退税子系统（简称传输系统，下同）进行下发。总局每日从中国电子口岸数据中心接收出口报关单电子数据，进行相应的格式转换后，按报关单数据清分规则自动清分到各省市；各省市接收总局下发的报关单电子信息后，按数据清分规则（见附件1）自动清分到各地市。传输系统在清分数据时，先依据海关代码的特殊情况，后依据前4位的顺序对总局下发的出口报关单数据进行清分，最终在地市形成可供出口退税审核系统使用的数据文件。
（二）出口货物增值税专用发票稽核信息
出口货物增值税专用发票稽核结果信息通过传输系统进行下发，各地通过传输系统上传外贸企业认定数据（Fa）、特准退税企业增值税专用发票申报数据（Fb）和出口退税用增值税专用发票稽核结果审核疑点数据（Fc）。
总局每月把稽核系统中外贸企业的发票信息提取出来，根据发票的来源地进行清分下发；省局接到数据后，根据设定的清分规则自动进行清分下发，并最终在地市形成可供出口退税审核系统使用的数据文件。Fb和Fc的数据在录入上传后，传输系统会实时与总局发票信息稽核库进行检索校验，并显示结果，如显示“发票信息相符”，将随后下发有关信息；如显示“发票不存在”或“纳税人信息不符”，则需要在当地金税工程稽核系统查询相关信息后，在传输系统中再次提交该条信息。增值税专用发票按购货方纳税人识别号前六位进行清分。
（三）代理证明
各市通过出口退税审核系统产生数据，市局通过传输系统把代理证明信息传输到省局；省局定时自动汇总上传总局。总局处理完毕后，定时自动清分下发到各省局；省局接收到总局数据后，根据清分规则，自动实时清分下发到各市。代理证明以委托方纳税人识别号为清分依据。
（四）消费税专用税票
各市局信息中心每月初通过综合征管系统产生数据，并通过传输系统把专用税票信息［包括税收（出口货物专用）缴款书和出口货物完税分割单信息，目前分割单已停止使用］和缴销信息传输到省局，然后省局定时自动汇总上传到总局。总局处理完毕后，定时自动清分下发到各省局；省局接收到总局数据后，根据清分规则，自动实时清分下发到各地市。专用税票以购货单位纳税人识别号为清分依据，缴销信息以购货单位海关代码为清分依据。
二、为满足出口退税审核审批需要，各地必须正确使用上述四类电子信息，现将有关信息的录入、传输、读取和查询工作要求明确如下：
（一）出口报关单
1、及时接收出口报关单信息。各市局原则上每月3日前将上月的报关单信息读入出口退税审核系统，特别要注意补发数据的读入。传输系统下发的出口报关单数据类型及存储目录如下：
（1）正常发送：通常的发送方式，总局发送数据到省级，省级传输系统自动清分下发。
存储目录为：￥data\001 001数据类型（正常报关单，即由企业已网上确认的记录组成。数据格式为DBF文件，其文件名为“HX+海关发送日期”，如H120030701表示海关
￥data\002 002数据类型（修改报关单，该类型中的报关单已向税务机关确认提交，海关又提出修改）