在实际工作中我们总会遇到这样的问题：上个月因为销售货物给购货方开具了增值税专用发票，本月发生了销货退回。这种情况下，增值税发票应该如何处理？本月可以直接在系统里作废吗？
答案肯定是不可以的，用会计人常说的话来讲就是因为这张发票已经跨月了，在系统中已经没有办法直接作废了。
遇到这种情况可以在开票系统中直接申请《开具红字增值税专用发票信息表》，在销售方申请理由中根据实际情况进行选择。
填写完《开具红字增值税专用发票信息表》之后进行上传。完成后，下载“红字发票信息表编号”开具红字发票就可以了。
那么销货退回如果是发生在当月，没有跨月，又该如何处理？
一般纳税人在开具增值税专用发票当月，如果发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；
以上所谓的符合作废条件，是指同时具有以下情形：
（一） 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二） 销售方未抄税并且未记账；
（三） 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
如果是在开票时就发现开票有误的，可即时作废。